Jak wynika z przepisów prawa, każdy pracodawca ma prawo wymagać pozostania pracownika w pracy w ramach godzin nadliczbowych. Okazuje się, że jest to możliwe w kilku przypadkach. Jednym z nich jest nagła awaria, ale też szczególne potrzeby pracodawcy, o których nie ma żadnego zapisu prawnego. Interpretacja tego przepisu może być różna, ale zazwyczaj wiąże się z koniecznością pozostania pracownika w miejscu pracy, co bardzo często związane jest z wykonywanymi przez niego czynnościami. Dla przykładu można tutaj przytoczyć nagłą awarię maszyny, kiedy to dany pracownik zajmuje się jej naprawą i konserwacją.
Zazwyczaj prośba pracodawcy o pozostanie dłużej w pracy jest wiążąca. W przypadku odmowy pracodawca może wyciągnąć z tego faktu konsekwencje w postaci kary porządkowej, ale też ma prawo do rozwiązania umowy. Wracając do dopuszczalnej liczby godzin pracy w ciągu tygodnia, nie może ona przekroczyć 48h, czyli dopuszczalna liczba godzin nadliczbowych w tym zakresie wynosi 8h.
Dokładną kontrolę nad liczbą przepracowanych godzin daje karta ewidencji czasu pracy na https://wwww.inewi.pl/. Na stronie dostępny jest darmowy wzór kardy ewidencyjnej obejmujący miesięczny oraz roczny okres rozliczeniowy. Ewidencja czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy, co jest również określone w Kodeksie Pracy. Na stronie można dokonać wyboru wzoru karty, która będzie odpowiadała indywidualnym preferencjom pracodawcy, ale też charakteru pracy jego firmy. To, co istotne, zatrudniając chociażby jedną osobę, taka karta ewidencji pracy również jest konieczna.
W przypadku, gdy ręczne uzupełnianie karty jest zbyt kłopotliwe i pracochłonne, istnieje możliwość internetowego uzupełniania godzin pracy w trybie zautomatyzowanym. Aplikacja, o której mowa, daje pełną kontrolę nad czasem pracy zatrudnionych osób. Pozwala również monitorować wszelkie wyjścia oraz spóźnienia. Program ma również funkcję ewidencji godzin nadliczbowych. Aplikacja pokazuje również liczbę oraz długość przerw pracownika.
Wykorzystanie tak nowoczesnych rozwiązań w ewidencji godzin pracy, niewątpliwie ułatwia całą procedurę z tym związaną, ale również pracodawca ma większą kontrolę nad czasem pracy kadry pracowniczej, co też chroni go przed ewentualną karą.
Plan urlopów tworzony jest z dość sporym wyprzedzeniem, aby ewentualne nadgodziny mieściły się w zakresie dopuszczalnej normy. Istnieje możliwość wprowadzenia zmian wypływających, zarówno od strony pracownika, jak i pracodawcy.
Plan urlopów - kiedy można go zmienić? Ten aspekt jest szczegółowo omówiony w Kodeksie Pracy. Pracodawca może zmienić plan urlopu w przypadku gdy:
Pracownik również ma prawo złożyć wniosek o przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego, jednakże ze względu na utrzymanie ciągłości pracy nie zawsze będzie on rozpatrzony z korzyścią dla pracownika.
W sezonie urlopowym bardzo często pracodawca wysyła prośbę swoim pracownikom o pracę w godzinach nadliczbowych. Dlatego też, automatyczna ewidencja nadgodzin wydaje się być najrozsądniejszym rozwiązaniem, aby w przypadku zmian związanych z urlopami, nie doszło przypadkiem do złamania przepisów prawa.