Portal Przegląd Koniński to wiadomości lokalne z Konina i okolic. Konin, Słupca, Koło i Turek.

W zależności od wielkości firmy czy branży, w której działa organizacja, zarządzanie dokumentacją personalną oraz administracja wynagrodzeniami mogą być realizowane na nieco innych warunkach. Czy warto powierzyć te obowiązki firmie zewnętrznej specjalizującej się w zarządzaniu zasobami ludzkimi? Podpowiadamy!

3 najczęstsze sposoby administracji wynagrodzeniami

• przygotowywanie list płac przez dział kadr i płac,

• realizowanie payroll w programach komputerowych,

• tworzenie list płac przez zewnętrzne firmy outsourcingowe.

Sposób przygotowywania list płac przekłada się między innymi na koszty, które ponosić będzie firma.

Jakie rozwiązania przy tworzeniu payroll wybierają poszczególne firmy?

W wielu średnich czy większych przedsiębiorstwach przygotowywanie listy płac jest zadaniem działu kadrowo-płacowego. Specjaliści pracujący w takich działach są odpowiedzialni za wszystkie działania związane z listami płac. Wszystkie formalności związane z payroll muszą być realizowane w sposób regularny. Im więcej pracowników zatrudnionych jest w firmie, tym ilość pracy przy przygotowaniu list płac będzie większa.

Zdecydowanie tańszym rozwiązaniem jest przygotowywanie list płac w specjalnych programach komputerowych. Na taki sposób mogą zdecydować się mniejsze firmy. Przy małej liczbie pracowników przedsiębiorca jest w stanie samodzielnie poradzić sobie z regularnym tworzeniem list wypłat. Natomiast taka forma przygotowywania list płac może być czasochłonna przy większym zatrudnieniu. Warto brać to pod uwagę już na etapie planowania sposobu przygotowania list wypłat.

Coraz bardziej popularnym rozwiązaniem przy przygotowaniu list płac jest korzystanie z usług firm zajmujących się świadczeniem usług z zakresu kadr i płac w ramach outsourcingu. Zaletą takiego rozwiązania jest możliwość zlecenia wyspecjalizowanej firmie realizowania działań, które nie są związane z podstawową działalnością przedsiębiorstwa.

W firmach zajmujących się kadrami i płacami można liczyć na korzystanie z obsługi przez specjalistów mających odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe. W ten sposób mamy pewność, że wszelkie formalności będą realizowane przez fachowców, a poszczególne usługi będą wykonywane terminowo i zgodnie z przepisami.

Jaki zakres usług przy tworzeniu payroll zapewnią firmy outsourcingowe?

W poszczególnych firmach outsourcingowych można korzystać z różnego zakresu obsługi przy obsłudze payroll. Pozwala to dopasować zakres usług do indywidualnych potrzeb występujących w konkretnym przedsiębiorstwie. Decydować można się na skorzystanie z usług firm, które zapewnią wyłącznie przygotowywanie list wypłat. Takie usługi będą mniej kosztowne i mogą być właściwym rozwiązaniem dla mniejszych firm.

Większe firmy mogą skorzystać z takich usług jak:

• naliczanie wynagrodzeń,

• wyliczenia wysokości składek,

• sporządzanie dokumentacji płacowej.

Specjaliści z firm outsourcingowych mogą także reprezentować swoich klientów w przypadku kontroli z urzędu. Pracodawcy mogą korzystać także z usług doradczych związanych z kadrami i płacami. W firmach wyspecjalizowanych w obsłudze kadr i płac można liczyć na dostęp do najlepszych specjalistów.