Magazyn powinien charakteryzować się określonymi parametrami. Duża powierzchnia hali magazynowej, jej wysokość i sposób zagospodarowania to czynniki, które mogą wpływać na łatwość załadunku, rozładunku i składowania towaru, czyli najważniejszych funkcji magazynu w procesie logistycznym. Niezwykle istotny jest sposób rozmieszczenia i szerokość alejek. To wpływa na rozkład magazynu. Umożliwia też optymalne rozłożenie towaru. Tak można zapewnić płynną pracę magazynu.
Ważną rolę odgrywa też lokalizacja. Dlaczego to jest takie ważne? Łatwość dotarcia na miejsce i dogodne położenie hali to czynniki, które przyspieszają i usprawniają transport. Równie ważne jest to, jakie trasy prowadzą na miejsce. Pod tym względem najlepiej sprawdzają się hale magazynowe położone w pobliżu dużych węzłów komunikacyjnych, autostrad, dróg szybkiego ruchu itd. Przykład? Magazyn firmy Logit zlokalizowany jest w pobliżu Konina (Stare Miasto) – https://logit.com.pl/logistyka-magazynowa-logit/. Bliskość autostrady A2 i drogi krajowej 25 znacznie przyspiesza dotarcie do celu z dowolnego miejsca w kraju. Dzięki dogodnej lokalizacji zarówno klienci, jak i kierowcy mają ułatwione zadanie.
Zasadniczą funkcją magazynu jest przechowywanie towarów. Hala musi zapewniać odpowiednie warunki, by składowane przedmioty nie utraciły swojej wartości. Obejmuje to nie tylko kontrolę nad parametrami takimi jak wilgotność i temperatura, ale też zabezpieczenie przed dostępem niepowołanych osób. Ważne jest też zapewnienie wygodnego przechowywania towarów oraz możliwości bezpiecznego przemieszczania ładunku. Stosuje się m.in. różne systemy składowania i programy służące do kontrolowania położenia towarów.
Przed wysyłką ładunek przechodzi kilka etapów. Pierwszym z nich jest przyjęcie towaru. W tej fazie następuje wygenerowanie dokumentów niezbędnych do formalnego przyjęcia ładunku. Następnie zostaje on umieszczony w określonym miejscu. Dobrą praktyką jest stosowanie systemu ułatwiającego zarządzanie ruchem na magazynie. Kolejnym etapem jest przechowywanie towaru, czyli składowanie. Po jego zakończeniu przychodzi czas na kompletację zamówienia i wydanie go kierowcy.
Najważniejsze funkcje i zadania magazynu w transporcie polegają na zapewnieniu miejsca do składowania towarów przeznaczonych do wysyłki. Na terenie hali magazynowej ładunek jest rozładowywany, przechowywany, przemieszczany i załadowywany przed wyruszeniem w drogę do odbiorcy. Odpowiednie warunki panujące w magazynie, zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich i wyposażenie ułatwiające przemieszczanie towarów to czynniki, które wpływają na jakość świadczonych usług spedycyjnych.