Portal Przegląd Koniński to wiadomości lokalne z Konina i okolic. Konin, Słupca, Koło i Turek.

Biuro wirtualne to idealne rozwiązanie dla osób i firm, które nie potrzebują stałej siedziby, a z klientami lub współpracownikami spotykają się sporadycznie, w mniej formalnych okolicznościach. Każda działalność musi mieć jednak swój adres, a osoby rezygnujące z wynajęcia lokalu nie zawsze chcą podawać do wiadomości publicznej ten prywatny. Biura wirtualne szczególną popularnością cieszą się wśród mikroprzedsiębiorców, freelancerów oraz osób pracujących zdalnie w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Co warto o nich wiedzieć przed podpisaniem umowy?

1. Co to jest biuro wirtualne?

2. Zalety wirtualnego biura.

3. Kwestie formalne

3. Jak wybrać biuro wirtualne dla siebie?

Do niedawna taki wirtualny adres siedziby firmy był nowinką. Obecnie na mapie miast, nie tylko tych dużych, pojawia się coraz więcej tego rodzaju punktów.

Co to jest biuro wirtualne?

Wirtualne biuradziałają na zasadzie umożliwienia rejestracji działalności pod adresem firmy udostępniającej taką usługę. Może to być albo adres do rejestracji firmy i wirtualny adres do KRS, albo tylko wirtualny sekretariat, do którego dostarczana jest korespondencja oraz wiadomości. Ten adres do rejestracji spółki może zostać umieszczony przez klienta na wizytówkach, ulotkach lub stronie internetowej. Najczęściej takie miejsca znajdują się w cenionych lokalizacjach, co dodatkowo podnosi ich prestiż.

Zalety wirtualnego biura

Najważniejszym atutem, jaki niesie ze sobąwirtualne biurojest obniżenie kosztów działalności. Nie trzeba wynajmować lokalu, ponosić kosztów rachunków czy bieżącej eksploatacji. Wirtualna siedziba usuwa także konieczność prowadzenia sekretariatu. To wygodne, bo nawet w trakcie urlopu lub służbowego wyjazdu jest pewność, że ważna poczta zostanie dostarczona.

Kwestie formalne

Wiele osób zastanawia się, czy biuro wirtualneod strony formalnej spełnia wszystkie wymogi, jakie narzucane są przez instytucje, jak choćby adres KRS, nadanie numeru NIP czy kwestie podatkowe. Okazuje się, że tak. Co prawda kilka lat temu Urząd Skarbowy miał wątpliwości, czy wirtualny adres wykorzystać można jako adres na siedzibę działalności gospodarczej, okazało się jednak, że nie ma ku temu przeciwwskazań. Uwagę zwrócić należy jedynie na kwestie podatkowe. W przypadku jednoosobowych działalności podatki rozliczane są zgodnie z miejscem zamieszkania przedsiębiorcy.Biura wirtualne mogą być wzięte pod uwagę w kwestiach podatkowych wyłącznie jako adres na siedzibę spółki.

Jak wybrać biuro wirtualne dla siebie?

Wybierając adres wirtualny, kierować się można różnymi względami. Dla jednych najlepszy będzie ten, który oferuje wirtualne biuro najtaniej. Dla innych ważne są usługi dodatkowe, jak choćby dostępne na miejscu sale spotkań, salki konferencyjne albo dostęp do coworkingu, czyli biurek do wynajęcia. Innym wystarcza wyłącznie wirtualna siedzibai zarządzanie korespondencją. Warto dokładnie przeanalizować ofertę.