Portal Przegląd Koniński to wiadomości lokalne z Konina i okolic. Konin, Słupca, Koło i Turek.
Do istniejącego budynku Placówki Terenowej KRUS w Koninie dobudowano nowy obiekt o powierzchni 118 mkw. – Znajduje się tam składnica akt, która wyposażona jest w nowoczesne, funkcjonalne i wygodne przesuwne regały, ułatwiające pracę także pod tym względem, że naraz może być tam kilka osób. Wcześniej nie było to możliwe. W nowym pomieszczeniu zainstalowano rekuperator, klimatyzator i wentylację specjalistyczną. Urządzenia te gwarantują odpowiednią temperaturę i wymaganą wilgotność – mówi Katarzyna Rzepecka-Andrzejak, kierownik Placówki Terenowej KRUS w Koninie.
Budowę składnicy rozpoczęto w lipcu ubiegłego roku, a zakończono już w grudniu. – Składnica akt to pomieszczenie, gdzie znajdują się dokumenty z wydziału świadczeń, które są wykorzystywane w bieżącej pracy. Mamy około 30 tysięcy świadczeniobiorców. W ciągu roku powstaje około 2 tysięcy akt. Istniała potrzeba dobudowy składnicy akt ze względu na to, że dotychczasowa była za mała. Dokumenty były przechowywane w pomieszczeniach, które nie spełniały wymaganych standardów. Było ciasno, regały były stare, bez odpowiedniego dostępu, by można z nich łatwo korzystać i chronologicznie dokumenty układać – mówiła Katarzyna Rzepecka-Andrzejak.
Zmodernizowana została także stara część składnicy, w której znajdują się teraz akta wydziału ubezpieczeń. – Ubezpieczonych mamy ponad 8 tysięcy osób, więc wystarczyło mniejsze pomieszczenie o powierzchni 70 metrów kwadratowych. Tam również zamontowaliśmy nowoczesne regały – dodała Katarzyna Rzepecka-Andrzejak. Trzeba jeszcze wyposażyć składnice w urządzenia ułatwiające pracę np. wózki do przewożenia akt.
W planach jest jeszcze wyodrębnienie w budynku KRUS sali konferencyjnej. Wyposażenie stanowić będą tam: m.in. stoły, krzesła, rzutnik, klimatyzator. W korytarzu obok sali konferencyjnej o kilka metrów dalej przesunięte zostaną drzwi. Będą znajdować się bliżej archiwum, by lepiej dokumenty zabezpieczyć. – Żeby zabezpieczyć dostęp do składnicy drzwi muszą być przesunięte, ale także dlatego, że do sali konferencyjnej będą czasami mieć dostęp osoby z zewnątrz – mówi kierownik.
Warto dodać, że akta emerytalno-rentowe w konińskim KRUS-ie przechowywane są do czasu przeniesienia do archiwum zakładowego w Kaliszu.
