Urząd Gminy w Krzymowie ma nowego sekretarza. Przypomnijmy, że konkurs wygrała Sylwia Kaczmarczyk i od 3 czerwca podjęła pracę na tym stanowisku. – Spotkała się już z pracownikami urzędu. W kolejnych dniach zapoznawała się z ich pracą, żebyśmy pod koniec czerwca mogły skupić się nad reorganizacją i ustanowieniem przydziału czynności dla poszczególnych pracowników – wyjaśnia Danuta Mazur, wójt Krzymowa.
Obowiązkiem Sylwii Kaczmarczyk będzie to, by zapewnić razem z wójtem sprawne działanie Urzędu Gminy w Krzymowie. – Zarządzając gminnym systemem kadr sekretarz powinien zapewnić pracownikom odpowiednią motywację do wykonywania obowiązków, tak by odczuwali konkurencyjność i jednocześnie dążyli do stabilizacji pracy. Ma dbać o to, by pracownicy podnosili swoje kwalifikacje. Będzie zajmować się organizacją szkoleń i prowadzeniem spraw dotyczących ich doskonalenia zawodowego. Do jego obowiązków należy także opracowanie zakresu czynności poszczególnych stanowisk pracy, tym samym również rozstrzyganie ewentualnych sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami. Bardzo często to właśnie sekretarze zajmują się nadzorowaniem czasu pracy w urzędzie i dbają o to, by przepisy prawa, porządku i dyscypliny pracy były przestrzegane. Chodzi głównie o poprawność formalnoprawną przygotowywanych dokumentów, czyli nadzór nad przestrzeganiem regulaminu, instrukcji kancelaryjnej i kodeksu postępowania administracyjnego – informuje Danuta Mazur.
Wszystko wskazuje, że pod koniec czerwca w urzędzie nastąpią zmiany organizacyjne.