Jeszcze nie takdawno wydawało się, że e-usługi to odległa przyszłość i skomplikowanaprocedura, z którą nie każdy sobie poradzi. Dziś okazuje się, że coraz więcejosób docenia wygodę, jaka płynie z możliwości rozliczania się, czy opłatpoprzez internet. Dlaczego wartozrezygnować z wersji papierowej i przerzucić się na e-dokumenty? Jest to nietylko tańsze i szybsze rozwiązanie, ale przede wszystkim bezpieczne i mazbawienny wpływ na ratowanie Zielonej Planety. Z danych, do których dotarliśmywynika, że około 1,5 mld faktur – bo tyle niedawno wystawiano rocznie w Polsce– wiąże się z wycięciem 255 tysięcy drzew, nie mówiąc o zużytej energii, czywodzie.

Na początek definicja. E-usługa świadczona jest drogąelektroniczną przez sieć telekomunikacyjną, w tym sieć komputerową (np.internet), z wykorzystaniem technologii informacyjnej. Coraz więcejprzedsiębiorstw proponuje e-faktury, których głównymi zaletami są: szybkie dostarczenie do klienta, błyskawicznazapłata, oszczędność czasu i pieniędzy, wygodne przechowywanie, a przedewszystkim dbałość o środowisko!

Do rozliczania się przypomocy e-faktur zachęca m.in. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacjiw Koninie. O korzyściach informuje na swojej stronie: „Usługa ta sprawi, żedostęp do faktury będzie możliwy ze znacznym wyprzedzeniem oraz uzyskuje siępewność, że e-faktura nie zginie, a dane odbiorcy nie trafią w niepowołane ręce(e-faktura jest udostępniana wyłącznie konkretnemu odbiorcy)”.

– E-faktura dajepewność, że dotrze w porę – dodaje Maciej Nowicki, rzecznik prasowy PWiK wKoninie. – W przypadku dokumentówpapierowych może się wydarzyć sytuacja, że poczta lub inny doręczyciel fakturyz jakiegoś powodu nie dostarczą ich w czasie, albo się zagubią. Stosowanie e-fakturobniża również koszty funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Rzecznik przyznał, że w PWiK-u przybywa klientówkorzystających z elektronicznej faktury, a e-usługa staje się również corazpopularniejsza w Urzędzie Skarbowym w Koninie. W 2016 rokuna 86.729wszystkich podatkowych zeznań – elektronicznych było55.757 (64 procent), innych dokumentów (np. PIT11, 11A, 40A,4R) –elektronicznie 168.126, papierowo – 2.727. W 2017 roku – zeznań89.893, w tym elektronicznych 62.119 (70 procent), innych dokumentów (np.PIT11, 11A, 40A,4R) – elektronicznych172.152, papierowych – 534. W 2018 roku – na 94.866 zeznań –elektronicznych 78.953 (83 procent), inne dokumenty (np. PIT11, 11A, 40A, 4R) –elektronicznych 174.278, papierowych – 46.

– Plusy dokumentówelektronicznych to przede wszystkim oszczędność materialna urzędu (kosztypapieru, druku formularzy, deklaracji, PIT-ów). Ponadto dokument elektronicznyoszczędza czas pracy pracowników urzędu (nie potrzeba go wprowadzać do systemu,wystarczy jedynie zaakceptować), jest też mniejsze prawdopodobieństwopopełnienia błędu przez pracownika podczas akceptacji – informuje ViolettaOlas, naczelnik Urzędu Skarbowego w Koninie. – Dokument złożony elektronicznie jest szybciej dostępny w systemie,może być więc natychmiast obsłużony przez pracownika. W przypadku rozliczeniarocznego podatku dochodowego zwrot nadpłaty następuje w ciągu 45 dni (w wersjipapierowej do 3 miesięcy).

E-usługi nie są już przyszłością, ale teraźniejszością.Większość firm dziś chętnie proponuje taką formę rozliczenia (energia, opłatyza śmieci), a klienci coraz bardziej się do nich przekonują. Bo nie ma to jakoszczędność, bezpieczeństwo, a przy okazji troska o przyrodę. Wszystko wjednym!